Офисный переезд

  +7 925 209 75 90

+7 985 255 74 00 

Офисный переезд всегда достаточно хлопотное и трудоемкое мероприятие. Часто переезд больше похож на хаотичную и бестолковую беготню работников, громкие крики руководителя с указаниями и большое количество аппаратуры, мебели, документов вперемешку. Не каждый руководитель способен стойко пережить такое событие. Однако на данный момент существуют компании, занимающиеся подготовкой и организацией такого рода переездов, что значительно облегчает организовать смену офиса.
                                                                                                       Особенности офисного переезда
   Для большинства людей переезд становится стрессом. Переезд на новое место жительства довольно тяжелое мероприятие, но тут есть один большой плюс, человек может еще долго разбирать свои вещи и не торопиться. Чего нельзя сказать об офисах.
А теперь представим себе офис. Огромные стопки бумаг, техника, столы работников, шкафы. Все стоит на привычных местах и годами никто ничего не меняет. Клиенты точно знают ваше место расположение и график работы, так что приходят без звонка. И тут вдруг нужно переезжать!
Как правило, переезд ломает привычную жизнь офиса. Особенно ощутимой становится потеря некоторой части клиентов. Конечно обычно клиентов заблаговременно предупреждают о новом местонахождении офиса, но потери все же есть. Однако это все больше относится к организационным вопросам. Самое главное быстро переехать и начать работать на новом месте сразу.
Очень важной деталью является планирование. И для офисного переезда это применимо как никогда. Заблаговременно приведите в порядок архивы и документацию – это облегчит процедуру. Можно сразу сложить все нужные бумаги в коробки. Как показывает опыт на это уходит большая часть времени.
Также нужно определиться с количеством времени на переезд и датой. Рациональней всего выбирать конец недели. В это время уменьшается поток клиентов и это позволит спокойно собирать нужные вещи. Плюс выходные дают фору времени обосноваться на новом месте до начала рабочей недели.
До начала переезда нужно еще решить стоит ли вами обращаться за помощью в компанию, организовывающую переезды. Во многом это зависит от количества сотрудников. Если компания имеет небольшое количество людей в штате, до 10 человек, то с такой задачей вы сможете справиться и своими силами. Разбить коллектив на разные участки работы и спокойно собирать все необходимое. Для более крупных компаний такой вариант переезда не подойдет. Тут придется обратиться за помощью в мувинговую компанию.
                                                                                                                      Что такое мувинговая компания и чем она занимается?
                                                                                                          Мувинговая компания обычно занимается организацией разного рода переездов. В начале вы приглашаете специалиста для оценки объемов и стоимости переезда. Специалист просчитает стоимость предоставляемых услуг и даст рекомендации по упаковке документации и производственной литературы. Потом предстоит посещение нового помещения для предварительного планирования расстановки мебели и прочего. В штате у мувинговых компаний обычно имеются и грузчики.
Такие компании охотно соглашаются на переезды в выходные и праздничные дни. Часто можно услышать предложение от специалиста переезда в ночное время, когда нет пробок на дорогах и свободны лифты. Так переезд займет на много меньше времени и доставит не значительные неудобства.
Машину обычно мувинговая компания подбирает сама в соответствии с вашими потребностями.
И самое важное! Обязательно заключайте договор с компанией и делайте точную перепись имущества, чтобы не случилось никаких казусов и ваш офисный переезд прошел успешно.                                                      Смотрите также грузоперевозки по Ивантеевке